退休人员档案是国家档案的重要组成部分，也是涉及到退休人员社会保障等福利待遇的重要依据。

一、什么是人事档案？

简单来讲，档案是记载人生轨迹的重要依据，从开始上学到退休办理，档案材料伴随一个人的一生。学生时期主要是学籍档案，工作以后主要记载工作相关档案。人事档案就是历史的证明，确认家庭成员身份的凭证，通过它可以作为很多事实的证明依据。

二、人事档案有什么作用？

（一）人事档案可以作为亲属身份证明，遗产继承或公证依据。因为家中老人过世以后，涉及到遗产继承，要做亲属关系证明，比如证明父子、母子关系这些都需要调用个人的人事档案来实现。

（二）除了职工本人需要用它，子女也需要用到。比如可以作为子女入党、参军政审的证明，一般需要对子女进行背景调查，这是政审的硬性要求，调查的依据就是人事档案。

（三）退休后申领独生子女费用，需要查阅人事档案材料作为证明依据。过去国家执行计划生育，在退休时可以领取一定的补贴，人事档案中的退休审批表会显示是否领取过独生子女费。

（四）人事档案里还可以查询到享受军人优抚等特殊待遇的证明。对于有过参军经历的退休人员，可以凭借人事档案中的《入伍登记表》、《退伍登记表》等材料，在社区进行登记，以此享受军人优抚等特殊待遇。

三、退休人员查询档案有哪些途径？

退休之后不知道人事档案在哪里的，如果原档案保管单位没有把档案移交到具体保管部门，建议可以先向原档案保管单位进行查询，原则上档案是由原单位优先进行保管。如果档案已经移交出去，那么可能存在的情况有两种：

一种是已经办理纳入社会化管理的退休人员，如果单位辖属是属于市属的且已移交，那么档案一般在市人社局退休人员管理中心查询（地址：南通市崇文路2号图书馆9楼，电话：59003192）。

另一种如果单位辖属是属于区属的，那么按照属地化管理的原则，档案一般在所属辖区的人社局退管中心查询。

四、查阅档案有哪些要求？

凡查阅本人及直系亲属档案资料的，查档人须持本人及其直系亲属的有效证件；凡查阅不属于本人及直系亲属档案的，需持对方的委托书和能够证明本人身份的证件复印件。

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