[南通市] 通州人社:立足“全”“细”“严” 做好失业职工档案管理工作
发布人:nanjing时间:2023-10-18阅读:1270次
失业职工档案是失业职工个人职业生涯的原始记录,小小档案,大大用处,这些资料关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项社会福利待遇的重要凭证。通州区人社局就管中心规范管理,立足“全”“细”“严”,切实保证失业人员档案托管的机密与安全。
严把档案“接收关”,对符合存档要求的及时核对登记、整理编目、装订录入,不符合存档要求的,一次性告知原因。由专人核查登记档案,实现档案登记“不漏登、不错登、不重登”,精准采集姓名、身份证号码等信息,建立档案电子数据库,实行一档一编号,方便查询、保管及利用服务。
严把档案“转递关”,单位办理人员需提供经办人和档案人身份证原件、单位介绍信或接档机构开具的调档函,介绍信中注明需转档人员的姓名、身份证号码、单位全称、提档人信息、开具日期和有效期,并加盖单位公章。无论是借阅、转档,均严格落实登记制度,进行系统录入的同时,建立纸质台账备查,密封装订,确保每一份档案的保密和安全。
同时,通州区人社局加强硬件建设,建立专用的档案库,配备铁质档案柜,落实防火、防水、放霉、防尘、防蛀、防高温等设施和安全措施,逐步应用先进档案保护技术,延长档案保存寿命,进一步实现档案管理工作的现代化。
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